Технические требования к мероприятию, концерту
Не позднее чем за два дня до мероприятия на почтовый ящик video@bkz.ru (или в письменном виде) видеослужбой БКЗ должен быть получен документ, содержащий информацию о технических требованиях к мероприятию:
- Количество экранов, задействованных на мероприятии;
- Количество источников видеосигнала, форм-фактор сигнала (4:3; 16:9), месторасположение, необходимость дублирования сигнала на 3 проектора, необходимость включения в цепь дополнительного управляющего устройства;
- Наличие видеокамер;
- Воспроизведение аудио.
Если по истечении указанного срока документ не получен сотрудниками видеослужбы БКЗ, это делает невозможным техническое обслуживание данного мероприятия.
После получения данного документа и по истечении указанного срока все технические изменения отклоняются.
В случае ночного монтажа оборудования и необходимости присутствия видеослужбы БКЗ, условия оговариваются отдельно. Видеослужба БКЗ оставляет за собой право отказать в ночной смене согласно трудовому кодексу.
Прокатчик обязан своими средствами произвести все необходимые коммутации до указанной ему точки входа сигнала и отдать нужный сигнал.
Требования к видеоматериалам (контенту)
1) Функции человека, ответственного за проведение видеосопровождения на мероприятии (в дальнейшем - видеорежиссера), исполняет человек, назначенный организаторами концерта. В случае пожелания организаторами исполнения этих функций силами видеослужбы БКЗ, условия выполнения этой работы оговариваются не позднее одной недели до даты проведения мероприятия.
2) Если видеорежиссер планирует в своей работе использовать оборудование видеослужбы БКЗ, необходимо соблюсти следующие форматы для видеоматериала (контента):
- Для воспроизведения видеоконтента: формат MOV, сжатие (кодек) DXV3, соблюдение одинакового разрешения на всех видеофайлах согласно форм-фактору (4:3; 16:9) и разрешения не более чем 2K (2048X1080).
- Для воспроизведения статичного контента (заставка, фон, изображение, фото) файлы не должны превышать разрешение 2K, должны соответствовать форм-фактору экрана, на который они проецируются, цветовая гамма RGB, формат JPG.
В случае необходимости создания из материалов заказчика фильмов, футажей, слайд-шоу, необходимо получить эти материалы не позднее чем за 2 недели до мероприятия.
Если файлы не соответствуют указанным требованиям, необходимо обеспечить их наличие у видеослужбы БКЗ не позднее чем за 4 часа до впуска зрителей в зал.
Если файлы соответствуют данным требованиям, но были отданы позднее указанного срока, всю ответственность за качество полученных файлов несет представитель организаторов, от которого эти файлы поступили в распоряжение видеослужбы БКЗ.
В случае несоответствия материалов требованиям, указанным выше, не представляется возможной высококачественная проекция на экраны.